POP3 Client -- Netscape Mail 的 設 定 使 用



Netscape 是 WWW Browser 中 的 第 一 品 牌 , Internet 上 使 用 幾 乎 都 使 用 Netscape 來 連 接 WWW Server , 因 為 這 個 軟 體 可 以 從 Internet 上 Download 而 來 , Netscape 從 v2.0 版 開 始 支 援 POP3 Client 的 功 能 , 可 以 使 用 Netscape 來 收 發 Mail , 讓 使 用 者 更 方 便 , 不 用 再 額 外 準 備 軟 體 來 讀 Mail , 在 這 篇 短 文 中 說 明 如 何 設 定 及 使 用 。

Netscape Mail 的 設 定


只 要 使 用 Netscape v2.0 版 以 上 軟 體 , 不 需 額 外 的 安 裝 動 作 便 可 收 發 Mail , 只 要 了 解 了 Mail 的 基 本 觀 念 , 設 定 應 該 是 沒 有 問 題 , 因 為 Netscape 是 一 個 非 常 流 行 的 軟 體 , 若 從 ISP 或 是 從 公 司 電 腦 中 心 所 得 到 資 料 是

Username=john
SMTP Server=mail.wicl.com.tw
POP3 Server=mail.wicl.com.tw

同 時 假 設 您 已 在 使 用 Netscape , 要 設 定 Mail 的 功 能 首 先 在 Netscape Browser 視 窗 的 Menu 選 項 的 "Options" 選 擇 "Mail and News Preferences..." 便 會 出 現 圖 二 的 畫 面 , 圖 二 的 畫 面 中 尚 區 分 數 個 設 定 大 項 , 如 圖 一



圖 一


在 這 個 畫 面 一 定 要 設 定 的 的 大 項 是 "Server" 及 "Identify" , 就 先 從 "Server" 開 始 來 說 明 , 在 "Server" 處 按 一 下 便 出 現 圖 二 的 畫 面



圖 二


圖 二 中 需 要 的 設 定 項 目 如 下


Outgoing Mail (SMTP) Server輸 入 SMTP Server 之 Domain Name
Incoming Mail (POP) Server輸 入 POP3 Server 之 Domain Name
Pop User Name輸 入 在 Mail Server 上 的 Username


以 上 是 一 定 要 設 定 Netscape Mail 才 能 運 作 正 常 , 而 其 他 可 根 據 需 要 設 定 的 項 目 有


Removed from the server將 Mail 從 SMTP Server Download 到 PC 端 後 , 將 Mail 從 SMTP Server 中 刪 除 , 這 是 預 設 的 選 項 , 建 議 使 用 , 否 則 大 家 在 SMTP Server 上 也 擺 一 份 的 話 , 那 SMTP Server 的 硬 碟 很 快 就 滿 了
Left on the server將 Mail 從 SMTP Server Download 到 PC 端 後 , 仍 將 Mail 留 在 SMTP Server 中
Check for Mail後 面 的 數 字 是 指 每 幾 分 鐘 會 自 動 去 Check 是 否 有 新 的 Mail 進 來 , 這 需 要 在 Netscape Mail 有 執 行 的 情 況 下 才 會 自 動 去 Check


接 下 來 設 定 "Identify" 的 大 項 , 在 "Identify" 字 樣 上 按 一 下 , 出 現 圖 三 畫 面



圖 三


所 需 填 入 的 項 目 說 明 如 下


Your Name輸 入 全 名
Your E-mail輸 入 您 的 完 整 的 E-mail Address
Reply-to Address這 項 設 定 是 所 傳 的 Mail 或 有 其 他 問 題 時 , SMTP Server 將 以 Mail 的 方 式 通 知 , 此 設 定 是 通 知 用 的 E-mail Address , 一 般 是 和 "Your E-mail" 相 同
Your Organization輸 入 公 司 名 稱 , 對 傳 送 也 沒 什 麼 關 係 , 可 設 定 也 可 不 用 設 定
Signature FileSignature File 指 發 信 時 會 將 這 個 所 設 定 的 檔 案 內 的 內 容 附 在 Mail 後 面 一 併 送 出 , 其 內 容 一 般 是 個 人 的 資 料 , 如 公 司 名 稱 、公 司 住 址 、電 話 與 傳 真 等 , 這 個 檔 案 的 內 容 可 自 行 設 計 , 沒 有 固 定 格 式


輸 入 以 上 二 個 畫 面 的 設 定 後 便 大 功 告 成 , 可 以 使 用 Netscape Mail 來 收 發 E-mail

Netscape Mail 的 執 行


Netscape Mail 的 執 行 一 定 要 先 執 行 Netscape WWW Browser , 在 Netscape WWW Browser 畫 面 中 選 擇 Menu 選 項 "Windows" 中 的 Netscape Mail 或 是 按 Netscape WWW Browser 畫 面 下 方 的 便 可 執 行 Netscape Mail , 若 想 在 執 行 Netscape WWW Browser 時 同 時 啟 動 Netscape Mail 可 在 Netscape WWW Browser 畫 面 中 的 Menu 選 項 "Options" 中 的 "General preferences..." 的 視 窗 中 的 "Appearance"" 中 將 "Netscape Mail" 的 CheckBox 選 定 如 圖 四



圖 四


如 此 每 次 啟 動 Netscape 時 會 同 時 啟 動 Netscape Mail , 一 啟 動 Netscape Mail 便 會 出 現 詢 問 Password 的 視 窗 , 輸 入 Password 後 便 開 始 去 SMTP Server 中 檢 查 是 否 有 新 的 Mail 到 達 , 若 想 讓 Netscape Mail 定 時 去 檢 查 是 否 有 新 Mail 進 來 , 不 要 將 Netscape Mail 的 視 窗 關 閉 , 只 要 將 Netscape Mail 的 視 窗 縮 至 最 小 化 即 可 。


Netscape Mail 畫 面 的 介 紹


Netscape Mail 執 行 後 的 畫 面 如 圖 五



圖 五


圖 五 畫 面 中 分 成 三 個 區 域 , 左 上 區 域 顯 示 的 是 Mail Box 的 區 域 , Netscape Mail 的 Mail Box 分 成 INBOX、SEND 及 TRASH , INBOX 中 是 放 置 收 到 的 Mail , SEND 是 只 要 作 SNED Mail 的 動 作 皆 會 在 此 留 一 份 , 至 於 TRASH 為 什 麼 在 圖 五 中 沒 有 看 到 是 因 為 沒 有 刪 除 過 Mail , 只 要 從 INBOX 或 SEND 刪 除 的 Mail 皆 會 存 放 在 TRASH 的 Mail Box 中 , 而 右 上 視 窗 中 顯 示 的 是 所 在 Mail Box 的 信 件 , 下 方 視 窗 顯 示 的 是 所 選 定 Mail 的 內 容 , 所 有 的 資 料 都 在 一 個 畫 面 中 , 可 以 看 得 一 目 了 然 , 在 視 窗 上 方 有 一 排 的 Button , 因 為 操 作 幾 乎 是 按 這 些 的 Button , 在 此 便 對 每 個 Button 作 概 略 說 明


立 即 去 SMTP Server 檢 查 是 否 有 新 的 Mail 進 來
將 目 前 所 所 選 定 的 Mail 刪 除 , 若 刪 除 的 是 INBOX 或 SEND Mail Box 中 的 Mail 則 會 放 置 在 TRASH Mail Box 中 , 從 TRASH Mail Box 作 刪 除 的 動 作 才 會 真 正 將 Mail 刪 除
會 出 現 編 寫 Mail 內 容 的 視 窗 , 編 寫 完 成 後 可 直 接 發 送 信 件
回 覆 來 信
將 來 信 再 傳 給 另 一 個 人
查 看 上 一 封 信 , 只 有 在 有 二 封 以 上 未 讀 的 信 件 時 才 可 選 擇
查 看 下 一 封 信 , 只 有 在 有 二 封 以 上 未 讀 的 信 件 時 才 可 選 擇
將 正 在 查 看 的 Mail 列 印
停 止 從 SMTP Server Download 信 件



發 一 封 信 件

要 發 一 封 件 只 要 在 Netscape Mail 的 畫 面 下 按 一 下 便 會 出 現 圖 六 的 畫 面



圖 六


在 圖 六 的 畫 面 中 欄 位 輸 入 收 件 人 的 E-mail Address , 當 然 這 個 E-mail Address 可 從 預 先 設 定 完 成 的 Address Book 中 挑 選 , Address Book 的 使 用 在 下 面 章 節 中 會 說 明 , 若 這 封 Mail 要 CC 給 某 人 則 可 使 欄 位 輸 入 E-mail Address , 接 著 在 Subject 欄 位 中 輸 入 這 封 信 的 主 題 , 之 後 便 可 在 畫 面 下 方 的 區 域 輸 入 信 件 內 容 , 一 切 皆 填 寫 完 成 , 按 將 Mail 送 出 。
若 要 在 這 封 信 中 同 時 跟 著 送 出 幾 個 檔 案 , 可 按 一 下 便 會 出 現 圖 七



圖 七


在 圖 七 便 可 選 擇 檔 案 跟 著 信 件 送 出 , 則 收 件 人 會 同 時 收 到 信 件 及 收 到 檔 案 。
以 上 圖 六 的 圖 中 是 發 一 封 信 件 給 自 己 , 因 為 收 件 人 是 自 己 的 E-mail Address , 當 設 定 Netscape Mail 完 成 後 第 一 件 事 便 發 一 封 Mail 給 自 己 , 再 使 用 來 查 看 是 否 有 新 Mail 送 到 , 若 有 收 到 新 的 Mail 那 恭 喜 了 , 所 有 設 定 正 常 , 可 以 收 發 Mail 了 。

刪 除 一 封 Mail

要 刪 除 一 封 Mail , 先 選 定 這 封 Mail , 即 在 這 封 Mail 處 按 一 下 滑 鼠 左 鍵 , 接 著 按 即 可 將 Mail 刪 除 , 若 是 刪 除 在 INBOX 或 SEND Mail Box 中 的 信 件 會 將 Mail 移 至 TRASH 的 Mail Box 中。

回 一 封 Mail

所 謂 回 一 封 Mail 是 已 經 收 到 信 件 之 後 要 回 個 Mail 給 對 方 , 所 以 當 正 在 閱 讀 來 信 , 想 要 回 信 給 對 方 便 可 按 來 作 回 信 的 動 作 , 那 和 按 來 發 信 有 什 麼 差 別 , 按 要 填 收 信 人 E-mail Address , 但 是 按 會 將 對 方 的 E-mail Address 自 動 填 入 收 信 人 的 E-mail Address 欄 位 , 而 且 會 將 對 方 的 來 信 內 容 拷 貝 至 回 信 內 容 欄 位 中 , 這 樣 有 個 好 處 , 對 方 會 很 清 楚 原 來 寫 的 內 容 , 不 用 再 去 查 看 原 來 寫 些 什 麼 , 其 餘 便 和 發 一 封 一 樣 , 填 完 Subject 寫 完 信 件 內 容 按 便 可 將 回 信 送 出 。

Forward Mail

Forward 是 指 將 所 閱 讀 的 Mail 再 傳 給 另 一 個 人 , 例 如 收 到 一 封 信 , 看 了 之 後 覺 得 另 一 個 單 位 的 某 人 可 能 需 要 信 件 中 的 資 料 , 這 時 便 可 按 來 作 Forward , Forward 需 要 填 另 一 個 人 的 E-mail Address , 同 時 Mail 內 容 和 來 信 的 內 容 相 同 , 當 然 也 可 在 信 件 內 容 加 上 一 些 說 明 , 之 後 按 便 可 將 要 Forward 的 信 件 送 出 。

Address Book 的 用 法

每 發 一 封 信 便 需 要 對 方 的 E-mail Address , E-mail Address 並 不 是 那 麼 容 易 記 住 , 如 果 朋 友 或 廠 商 多 的 話 那 更 麻 煩 , 所 以 在 Netscape Mail 便 有 像 電 話 一 樣 的 E-mail Address Book , 讓 使 用 者 先 建 立 自 己 的 Address Book , 當 需 要 填 入 收 件 人 E-mail Address 時 可 以 從 Address Book 中 讀 出 , 不 用 再 去 查 詢 完 再 去 輸 入 , 只 要 從 Address Book 中 選 擇 即 可 , 要 新 增 Address Book 有 兩 種 方 法 , 一 是 看 到 來 信 想 將 來 信 者 的 E-mail Address 加 入 Address Book 中 , 可 選 擇 Menu 選 項 "Message" 中 的 "Add to Address Book" 便 會 出 現 圖 八 的 畫 面



圖 八


在 "Nick Name" 的 欄 位 可 以 不 必 填 入 , 而 "Name" 及 "E-mail Address" 已 自 動 填 上 資 料 , "Name" 欄 位 是 使 用 時 所 選 擇 的 名 字 , 可 自 行 更 改 以 利 識 別 , 更 改 完 成 或 不 更 改 只 要 按 一 下 "OK" 即 可 將 此 人 的 E-mail Address 新 增 至 Address Book 中 。
第 二 個 方 式 是 有 一 個 對 方 的 E-mail Address , 想 新 增 至 到 Address Book 中 , 此 時 可 在 Menu 選 項 "Windows" 選 擇 "Address Book" , 此 時 會 出 現 圖 九 的 畫 面



圖 九


在 這 個 畫 面 中 可 以 新 增 List , 所 謂 List 是 指 分 類 別 , 如 朋 友 或 是 廠 商 的 類 別 , 當 然 可 新 增 User , 要 新 增 List 可 至 圖 九 畫 面 的 Menu 選 項 "Item" 中 的 Add List , 要 新 增 User 一 樣 在 Menu 選 項 "Add User" , 選 擇 "Add User" 會 出 現 如 圖 八 的 畫 面 , 但 是 在 這 所 有 的 欄 位 皆 空 白 , 皆 需 自 行 填 入 , 按 "OK" 便 可 新 增 輸 入 的 E-mail Address 至 Address Book 中 。
Address Book 不 是 一 次 便 建 立 完 成 , 有 新 的 朋 友 或 廠 商 的 E-mail Address 時 可 根 據 以 上 的 方 法 新 增 Address Book。
Address Book 有 了 資 料 , 那 要 如 何 使 用 ? 在 發 Mail 需 要 輸 入 E-mail Address 時 皆 可 按 來 選 擇 E-mail Address , 此 時 出 現 圖 十 的 畫 面



圖 十


使 用 的 方 式 是 選 定 一 個 Name 然 後 按 便 會 將 這 個 Name 對 應 的 E-mail Address 填 入 的 欄 位 中 , 再 選 一 個 Name 後 按 便 會 將 這 個 Name 對 應 的 E-mail Address 加 填 入 的 欄 位 中 , 使 用 Address Book 便 是 如 此 簡 單 。

另 一 個 優 點

使 用 Netscape Mail 有 一 個 優 點 , 可 以 以 HTML 的 Format 來 編 寫 Mail 內 容 , 簡 單 的 來 說 在 HTML 的 語 法 中 若 要 讓 使 用 者 按 一 下 便 可 傳 Mail 是 使 用 mailto:john@mail.wicl.com.tw , 所 以 若 以 自 己 的 E-mail Address 寫 成 上 述 格 式 放 在 Mail 內 容 中 , 則 收 件 人 將 游 標 移 至 mailto:john@mail.wicl.com.tw 中 時 便 會 同 在 Netscape Browser 中 一 樣 , 出 現 一 個 手 , 按 一 下 便 可 直 接 回 信 , 若 信 件 中 介 紹 朋 友 到 某 一 個 Web Server , 若 在 Mail 內 容 中 輸 入 http://service.wicl.com.tw/ 則 會 有 同 樣 的 效 果 , 收 件 人 可 在 直 接 在 http://service.wicl.com.tw/ 字 樣 上 按 一 下 便 可 直 接 啟 動 Netscape Browser 且 直 接 連 至 http://service.wicl.com.tw/ , 這 是 Netscape Mail 提 供 和 Netscape 整 合 的 地 方 , 但 是 只 有 使 用 Netscape Mail 來 讀 信 才 有 這 個 效 果 , 使 用 其 他 的 POP3 Client 來 讀 信 便 不 會 有 此 效 果 。

結 語

POP3 Client 的 Mail 軟 體 基 本 的 操 作 及 功 能 皆 蠻 像 的 , 如 Netscape Mail 及 Eudora Mail , 以 上 只 是 概 略 說 明 其 設 定 及 使 用 , 有 其 餘 的 要 靠 各 位 自 己 去 摸 索 了 。

Lastest Updated : 1996 年 05 月 16 日

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