E-mail 的使用

E-mail 是一個 Internet 上使用非常廣泛的一個 Service , Internet 的用戶可利用 E-mail 將郵件傳到任一個其他 Internet 用戶手中 , 除了和親朋好友互通訊息、和廠商連絡事情 , 更可作公司內部同事連絡的一個管道 , 使用 E-mail 有以上好處 , 最重要的是只要上了 Internet 不需額外付費便可使用 , 真是價廉物美。我的親朋好友及同事上了 Internet , 但是卻不清楚要如何設定 , 也不知道如何使用 , 即使知道 E-mail 很好用但也沒有辦法 , 我想有許多人也有一樣的問題 , 所以為了使我這些的朋友們特別寫了這篇 E-mail 的使用 , 將會對 E-mail 作一番介紹 , 說明如何設定使用 , 使人人皆會使用 E-mail 。

使用 E-mail 需先了解的概念

Internet 是一個全球的網路 , 所以便可藉助這個網路將 Mail 送到全球 Internet 用戶手中 , E-mail 如何的傳送在此不詳談 , 因為太技術的東東對一般的用戶是沒什麼用的。
那在使用 E-mail 之前必須對幾個名詞作一番了解才能在設定時知道要填些什麼 , 同時也會對 E-mail 更了解。

Mail Server

用戶所發送及所收到的 Mail 不會憑白無故地到達對方的手中 , 這些 Mail 的收送都是由 Mail Server 執行 , 收到的信件也都存在 Mail Server 的硬碟中 , 等待用戶來取閱 , 所以 Mail Server 是整個 E-mail 傳送的主角 , 那 Mail Server 在那裏呢 ? 一般的企業或政府單位連上了 Internet , 為了讓其公司同仁能使用 E-mail 對外通信皆會自行架設一台 Mail Server , 負責 Mail 的收發 , Mail Server 一般是 UNIX 的主機 , 目前在 Windows NT 及 Novell NetWare 也可以架設 Mail Server 。每個單位的 Mail Server 只負責所屬的人員 Mail 的收發 , 所以 Internet 上是有許多台的 Mail Server , 某一個使用者想要收發 Mail 就必須在這台 Mail Server 建立其 Account , 也就是建立一個 User , 之後這個 User 便可使用 Telnet 到這台 Mail Server , 使用其 Username 及 Password 來登錄進入主機讀取屬於其自己的信件及發送信件 , 這個方式稱之為連線式的收發信件。
Mail Server 和 Mail Server 間互傳資料時所使用的通訊協定是 TCPIP 中的 SMTP , 所以 Mail Server 又稱為 SMTP Server。
一般用戶不管是公司以專線連接 Internet , 或是撥接到 Hinet 、 SeedNet 或其他的 ISP 一定會在其 Mail Server 建立一個 Account , 而且一定要告知用戶 Mail Server 也就是 SMTP Server 的 Domain , 如 ms1.hinet.net , 及用戶的 UserName 及 Password , 如此用戶才可以來發送及收取其 E-mail。

POP3 Server

以上 Mail Server 有提及使用 Telnet 到 Mail Server 來讀取及發送 Mail 稱之為連線式的 Mail 讀取 , 而 POP3 Server 是用於離線式的收發信件 , POP3 Server 也是一個軟體 , 必須額外架設 , 一般是和 Mail Server 架在同一台機器中 , 目前 Internet 的用戶為了使用 WWW , 不是使用網路連接就是使用 PPP 來撥接 , 一般的用戶也不太會用連線式的 Mail 收發方式 , 而且離線式的功能也比連線式的要容易方便多了 , 至於多方便在設定操作時便知道 , 要使用 POP3 來讀取信件必須在 PC 中有 POP3 Client 的軟體 , 這個軟體使用最多的是 Eudora Lite 及 Netscape , 離線式的收發信件的動作收信和發信動作是不同的 , 收信時由 POP3 Client 程式來和 POP3 交談 , 其整個流程是

POP3 Client 及 POP3 Server 建立連線
PC 端 POP3 Client 程式送出 Username 及 Password , 由 POP3 Server 幫 Client 來登錄主機中
登錄完成 , POP3 Server 至 User 的 Mail 中查看是有 Mail 存在 , 若有則將 Mail 一封一封地傳送回 POP3 Client 的硬碟中 , 也就是 PC 的硬碟中
完成傳送 , 結束連線
用戶慢慢地看所收到新的 Mail

而發送信件時 POP3 Client 是對 Mail Server 也就是 SMTP Server 交談 , 其發信的流程是

POP3 Client 和 SMTP Server 建立連線
POP3 Client 送出欲委託 SMTP Server 傳送的 Mail
傳送完畢 , 結束連線

由以上收信發信的流程便可知道為什麼稱之為離線式 , 因為有需求時才和 SMTP Server 及 POP3 Server 建立連線 , 而連線式是一直都登錄進入 SMTP Server 中。

E-mail Address

E-mail Address 就像一個人的住址一樣 , 要寄信給某人一定要有其住址 , 信件才能寄達 , 在所送出的信件中也有發信人的 E-mail Address , 如此收到信的人才有辦法回信 , 在 Mail Server 中有提及您要收發信件一定要在 SMTP Server 中建立一個 Account , 所以便有了 Username , 而且也要知道 SMTP Server 的 Domain Name , 有了這兩個資料就應該知道 E-mail Address 了 , 假使 Username 是 john , 而 SMTP Server 的 Domain Name 為 wicl.com.tw , 則此時這個 User 的 E-mail Address 為

john@wicl.com.tw

要特別注意的是因為 Internet 的 Mail Server 還是 UNIX 居多 , UNIX 的大小寫是不同的 , 所以 Username 是小寫 john , 絕對不要寫成 John 或是 JOHN , 否則信件會無法送到這個 User 手中 , 而 SMTP Server 的 Domain Name 大小寫是一樣的 , 所以不會造成影響。

E-mail 的設定使用

要能使用 E-mail 的功能 , 可以使用連線式或離線式 , 連線式的功能較少 , 而且操作較麻煩 , 而離線式的功能較多 , 操作也方便 , 建議各位使用離線式的 Mail 來使用 , 離線式的 Mail 功能必須有額外的軟體 , 也就是 POP3 Client 程式 , 在此將說明 Eudora v1.52 及 Netscape Mail 的設定使用 , 以其 Internet 的用戶皆能順利地使用 E-mail 的功能。

Eudora Lite v1.52 之設定使用

Netscape Mail 之設定使用

Lastest Updated : 1996 年 05 月 13 日

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E-mail 的使用

使 用 E-mail 需 先 了 解 的 概 念

E-mail 的 設 定 使 用

使用 E-mail 需先了解的概念

E-mail 的設定使用